离职交接中，“清理办公电脑”绝非简单删除文件了事。它关乎个人隐私保护、企业数据安全，更牵扯合规风险。本文从专业视角拆解离职电脑清理全流程，为职场人筑牢数据“防火墙”。
1. 核心文件归档
优先筛选个人工作文档、项目资料、沟通记录（如非涉密邮件），通过企业合规渠道（如内部云盘迁移、加密U盘拷贝）备份。注意：禁止通过私人社交软件传输企业数据，避免越权操作。
2. 账号权限注销
逐一登出办公软件（OA、协作工具、业务系统）账号，截图留存权限注销记录。若涉及管理员账号，需同步提交权限移交工单，确保操作可追溯。
1. 分层删除逻辑
「表层删除」：手动删除本地文件夹、回收站清空；「深度擦除」：对存储过敏感数据（如客户信息、合同原件）的磁盘分区，采用专业工具（如CCleaner、DBAN）进行3次以上覆写擦除，破坏数据恢复可能性。
2. 系统隐藏区排查
检查浏览器缓存（含自动填充密码）、聊天软件缓存目录、云盘本地同步文件夹，通过系统“显示隐藏文件”功能彻底清理残留碎片。
1. 系统重置标准
Windows系统：通过“设置-更新和安全-恢复”执行「彻底删除所有内容并重新安装Windows」；MacOS：启动时按住Command+R，进入实用工具抹掉磁盘并重装系统。操作前确认设备归属（企业配发/个人自备），自备设备需额外检测企业软件残留。
2. 外设分离规范
移除个人加装硬件（如扩展硬盘、自定义键盘），解绑设备与企业网络的MAC地址绑定（若有IT部门强管控），归还办公配件时同步签署交接清单。
1. 知识产权红线
严禁留存企业未公开的技术文档、产品原型、未授权源码。即使曾参与核心项目，离职时也需将工作成果完整移交，保留个人知识沉淀≠私藏企业资产。
2. 举证链构建
清理全程可录像（仅操作界面，规避涉密场景）、保存文件删除日志，与IT部门确认设备清理状态后，索要《离职设备交接确认函》，作为合规闭环凭证。
这不是简单的文件删除，而是个人隐私与企业数据的“双向守护”。从数据分级处理到系统底层擦除，每一步都需兼顾效率与合规。掌握这套流程，让离职交接既体面收尾，又筑牢数据安全的“最后一道防线”。